Nutzungsrichtlinie für Bildungseinrichtungen

Diese Nutzungsbedingungen regeln den Besuch aller Internetpräsenzen von KrambergDigital sowie die Nutzung der darüber angebotenen Marketing-Dienstleistungen, digitalen Kommunikationslösungen, Softwaremodule, KI-Funktionalitäten und SaaS-Dienste.
Sie gelten für Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Schulen, Schulträger, Hochschulen, Weiterbildungseinrichtungen und andere Institutionen des Bildungssektors.
Mit dem Zugriff auf die Website oder der Nutzung der angebotenen Systeme erklären sich die Nutzer mit diesen Bedingungen einverstanden.

1. Geltungsbereich und Vertragsbeziehung

Die hier festgelegten Bedingungen gelten für sämtliche Inhalte, Funktionen und technischen Leistungen, die über die Websites von KrambergDigital bereitgestellt werden. Dazu gehören digitale Marketing-Dienstleistungen, Content- und Kommunikationslösungen, KI-gestützte Werkzeuge, Plattformfunktionen, Analyse- und Automationsmodule, Designressourcen sowie cloudbasierte SaaS-Angebote.

Ein rechtsverbindliches Nutzungsverhältnis entsteht ausschließlich durch Abschluss eines Vertrages, einer schriftlichen Beauftragung, eines Abonnements oder einer vergleichbaren Vereinbarung.
Die Website dient der Information und stellt keine verbindlichen Leistungszusagen dar.

2. Zweck der Website und bereitgestellte Informationen

Die Website informiert über Dienstleistungen, technische Grundlagen, pädagogisch unterstützende Marketingangebote, digitale Kommunikationslösungen und KI-basierte Werkzeuge.
Trotz sorgfältiger Erstellung der Inhalte übernimmt KrambergDigital keine Gewähr für deren Vollständigkeit, Richtigkeit oder ständige Verfügbarkeit.

Beispiele, generierte Textvorschläge, visuelle Darstellungen oder KI-basierte Muster dienen ausschließlich der Illustration und begründen keinen Anspruch auf konkrete Leistungsmerkmale.

KrambergDigital behält sich vor, Inhalte jederzeit zu ändern, zu erweitern oder zu entfernen.

3. Zugang zu SaaS-Systemen, Softwaremodulen und KI-Funktionen

Der Zugang zu produktiven Softwaremodulen, Editor-Tools oder KI-basierten Funktionen setzt eine Registrierung und eine vertragliche Grundlage voraus.
Nutzerkonten dürfen nur von autorisierten Personen verwendet werden. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht weitergegeben werden.

Bildungseinrichtungen verpflichten sich sicherzustellen, dass nur hierzu befugte Lehrkräfte, Administratoren oder Mitarbeitende Zugriff auf die Systeme erhalten.
Zugänge müssen bei Rollenwechsel, Schulwechsel oder Austritt sofort deaktiviert oder an neue Verantwortliche übertragen werden.

KrambergDigital kann Zugänge sperren oder einschränken, wenn Missbrauch, Verstöße gegen diese Bedingungen oder sicherheitskritische Ereignisse vorliegen.

4. Nutzungsrechte an Software, Marketing-Tools und KI-Technologien

Mit Abschluss eines SaaS-Vertrags erhält der Nutzer ein nicht übertragbares, widerrufliches und auf die Dauer des Vertrags begrenztes Nutzungsrecht an den bereitgestellten Modulen.
Alle Eigentumsrechte an Software, KI-Modellen, Datenbanken, Medienmaterialien, Designvorlagen, Algorithmen und Dokumentationen verbleiben bei KrambergDigital.

Eine Weitergabe, Modifikation, Vervielfältigung, Dekompilierung oder technische Analyse ist nur zulässig, wenn dies ausdrücklich vertraglich vereinbart wurde.

5. Einsatz von KI-Funktionen in Bildungseinrichtungen

KI-Funktionen dienen der Unterstützung von Kommunikations- und Marketingzwecken im Bildungsumfeld, beispielsweise für Informationsmaterialien, Öffentlichkeitsarbeit, Schulmarketing oder organisatorische Abläufe.
Sie ersetzen keine pädagogische Bewertung, Entscheidungsfindung oder verwaltungsrechtliche Analyse.

Insbesondere dürfen KI-Funktionen nicht genutzt werden, um:

– Leistungs-, Verhaltens- oder Förderbewertungen von Schülerinnen oder Schülern zu erstellen,
– pädagogische Entscheidungen zu automatisieren oder zu beeinflussen,
– personenbezogene Bildungsdaten zu analysieren, wenn hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht,
– interne Dokumente oder verwaltungsrechtliche Vorgänge ohne Prüfung zu generieren.

Alle generierten Inhalte müssen vor Veröffentlichung von geschultem Personal geprüft werden.

6. Ausschluss sensibler Datenarten

Ohne gesonderte Vereinbarung werden durch KrambergDigital keine sensiblen oder besonders geschützten Datenkategorien verarbeitet. Dazu gehören:

– personenbezogene Schülerdaten, die über allgemeine Kommunikationsdaten hinausgehen,
– sonderpädagogische, medizinische oder psychosoziale Informationen,
– disziplinarische oder konfliktbezogene Vorgänge,
– interne schulrechtliche Dokumente,
– Informationen, die besonderen Regelungen der Länder unterliegen.

Bildungseinrichtungen müssen sicherstellen, dass nur solche Daten verarbeitet werden, die rechtlich zulässig und organisatorisch erforderlich sind.

7. Verantwortlichkeit für kundenseitige Inhalte

Bildungseinrichtungen und Unternehmen sind für alle Inhalte, die sie in die Systeme einspielen, veröffentlichen oder generieren, selbst verantwortlich.
KrambergDigital führt keine inhaltliche Kontrolle durch und übernimmt keine Haftung für Rechtsverstöße, Datenschutzverletzungen, urheberrechtliche Probleme oder fehlerhafte Inhalte, die durch Nutzer entstehen.

Die Verantwortung für die Richtigkeit der Inhalte, deren rechtliche Zulässigkeit und die Prüfung vor Veröffentlichung liegt beim Kunden.

8. Verfügbarkeit, Wartung und Weiterentwicklung

KrambergDigital gewährleistet im Rahmen seiner technischen und organisatorischen Möglichkeiten eine stabile Bereitstellung der Systeme.
Eine durchgehende Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden. Wartungen, Systemanpassungen, Funktionsupdates oder sicherheitsrelevante Änderungen können zu temporären Einschränkungen führen.

Weiterentwicklungen der Software erfolgen kontinuierlich. Änderungen erfolgen unter Wahrung des vereinbarten Kernfunktionsumfangs.

9. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich gemäß DSGVO, Landesdatenschutzgesetzen und der Datenschutzerklärung von KrambergDigital.
Wenn personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, ist ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.

KrambergDigital verarbeitet Daten ausschließlich zweckgebunden, sicher und im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.

10. Technische Sicherheitsanforderungen

Nutzer verpflichten sich zur Einhaltung angemessener technischer Sicherheitsmaßnahmen. Dazu gehören:

– sichere Passwortvergabe,
– Nutzung geeigneter Endgeräte und Netzwerke,
– Schutz vor Schadsoftware,
– unverzügliche Sperrung nicht mehr benötigter Konten.

KrambergDigital setzt branchenübliche Maßnahmen zur Sicherung seiner Systeme ein, kann jedoch keine Verantwortung für die Sicherheit fremder IT-Umgebungen übernehmen.

11. Haftung

KrambergDigital haftet im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für vorsätzliche und grob fahrlässige Pflichtverletzungen.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KrambergDigital nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und ausschließlich im Rahmen vorhersehbarer, vertragstypischer Schäden.

Keine Haftung besteht für:

– unzulässig übermittelte Inhalte oder Daten,
– fehlerhafte oder unzureichend geprüfte KI-generierte Inhalte,
– Datenverluste bei fehlenden kundenseitigen Sicherungsmaßnahmen,
– wirtschaftliche Schäden infolge fehlerhafter Marketingkommunikation.

12. Vertragslaufzeit und Beendigung

Vertragslaufzeit, Kündigungsfristen und Verlängerungsregelungen ergeben sich aus dem jeweiligen SaaS-Vertrag oder der Verwaltungsvereinbarung.
KrambergDigital kann den Zugang sperren, wenn gegen wesentliche Verpflichtungen dieser Nutzungsbedingungen verstoßen wird.

13. Änderungen der Nutzungsbedingungen

KrambergDigital kann diese Nutzungsbedingungen anpassen, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.
Die weitere Nutzung der Dienste gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

14. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen gültig.
Anstelle der unwirksamen Regelung tritt eine solche, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters.